Datenschutzerklärung – Hahn Records

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung Verantwortlich für die Erfassung und Verarbeitung der Daten auf dieser Webseite ist:
Christian Hahn
Untere Hauptstraße 21, 09228 Chemnitz

E-Mail: info@christianhahn.rocks

2. Datenerfassung auf dieser Webseite (Kontaktformular) Wenn du mir über das Kontaktformular (bereitgestellt über Webador) eine Anfrage sendest, werden deine Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert. Diese Daten gebe ich nicht ohne deine Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

3. Datenerfassung über Google Forms (Künstler-Registrierung & Release-Formular) Für den Abschluss des Künstlervertrags, die technische Abwicklung der Musik-Releases und die quartalsweise Auszahlung der Streaming-Einnahmen (Gutschriftverfahren) nutze ich Formulare des Dienstes Google Forms (Google Ireland Limited). Dabei werden folgende Daten erhoben und gespeichert:

• Stammdaten: Name, Künstlername, Adresse, E-Mail.

• Abrechnungsdaten: IBAN, Steuernummer/Steuer-ID, Kleinunternehmerstatus.

• Musik-Metadaten: Realnamen der Urheber (Komponisten/Texter) für die korrekte Meldung bei den Stores, der GEMA und der GVL.

Diese Daten sind zwingend erforderlich, um den Vertriebsvertrag zu erfüllen und gesetzliche Buchhaltungspflichten einzuhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO). Die Zahlungsdaten (IBAN) werden ausschließlich für die Auszahlung der Tantiemen verwendet.

4. Weitergabe von Daten an Dritte Zur Vertragserfüllung (Musikvertrieb) übermittele ich die notwendigen Audio-Files, Cover-Artworks und Metadaten (inkl. Klarnamen der Urheber) an unseren Vertriebspartner (Distributor). Eine Weitergabe der sensiblen Finanzdaten (IBAN, Steuernummer) an den Distributor findet nicht statt; diese verbleiben ausschließlich in meiner internen Buchhaltung.

5. Speicherdauer und deine Rechte Deine Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Künstlervertrags und die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insb. Steuerrecht, meist 10 Jahre) erforderlich ist. Du hast jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.